Ở mỗi một công ty đều có những nét văn hóa riêng nhưng không thể thiếu các buổi tiệc lớn nhỏ để đánh dấu cũng như khắc ghi những cột mốc đáng nhớ. Các buổi tiệc cũng là cơ hội để các thành viên trong công ty có thể chia sẻ, gắn kết với nhau hơn. Tùy vào quy mô và mục đích của mỗi buổi tiệc mà công ty có thể linh hoạt trong khâu lựa chọn địa điểm tổ chức. Với các buổi tiệc có quy mô nhỏ và không cần chú trọng quá nhiều phần hình thức thì có thể ưu tiên tổ chức trực tiếp tại công ty. Như thế có thế giúp tối ưu hóa chi phí tổ chức cũng như thời gian tìm kiếm địa điểm.
Tổ chức tiệc tại công ty
- Khi nào nên tổ chức tiệc công ty tại gia
Tiệc tại gia dành chỉ dành riêng cho nội bộ công ty để cùng nhau chúc mừng cho một sự kiện đáng nhớ của chính mình. Ưu điểm của các buổi tiệc này là có thể tối ưu hóa chi phí cho công ty nhưng vẫn đảm bảo có được một ngày kỷ niệm đáng nhớ cùng toàn thể cán bộ công nhân viên. Tiệc công ty được tổ chức với nhiều mục đích khác nhau
- Tiệc khen thưởng hàng tháng, hàng quý, hàng năm,…
- Tiệc sinh nhật
- Tiệc mừng các sự kiện tại công ty
- Tiệc chúc mừng các ngày kỷ niệm như ngày thành lập công ty
- Cần chuẩn bị gì cho một buổi tiệc tại gia
2.1 Ý tưởng cho buổi tiệc
Ý tưởng chính được xuất phát từ mục đích của buổi tiệc. Từ đó ta bắt đầu triển khai format cũng như kịch bản chi tiết cho buổi tiệc được diễn ra suôn sẻ và chỉn chu nhất. Ý tưởng càng cụ thể thì ngân sách càng dễ xác định và có thể giúp công ty tối ưu hóa chi phí tổ chức.
2.2 Trang trí
Trang trí là một trong những khâu quan trọng vì nó cần phải phù hợp với concept buổi tiệc đồng thời phải nhất quán với phong cách chủ đạo chính của công ty. Ngoài các vật dụng để trang trí thì còn có các thiết bị quay chụp nên việc sắp xếp hợp lý là điều cần thiết để tạo đủ không gian thoải mái cho các hoạt động được diễn ra đồng thời cùng một lúc. Vì vậy, khâu trang trí nên được thiết kế bản vẽ 3d để dễ dàng hình dung và sắp xếp hơn
Thiết kế sân khấu
2.3 Thiết bị hỗ trợ
Để tổ chức một buổi tiệc hoàn chỉnh thì chắc chắn cần có nhiều thiết bị hỗ trợ chuyên dụng như máy chiếu, backdrop, standee, thiết bị quay chụp và các loại đèn hỗ trợ ánh sáng. Các thiết bị trên không những giúp cho buổi tiệc nhìn chuyên nghiệp mà còn giúp các khách mời lưu giữ lại những kỷ niệm đẹp nhất của mình. Ngoài ra còn có thể dùng những file hình ảnh, video để làm ấn phẩm truyền thông hoặc cá sản phẩm quảng bá hình ảnh cho công ty.
Các thiết bị quay chụp, ánh sáng
2.4 Thực đơn ăn nhẹ
Một sự kiện không thể thiếu buổi tiệc ăn nhẹ. Có thể sử dụng finger food hoặc teabreak để nhâm nhi trong khi diễn ra buổi tiệc hoặc vào giờ giải lao. Vì là một buổi tiệc được tổ chức tại công ty nên bữa ăn cần được đặt trước và dự trù số lượng đầy đủ cho mọi người có thể sử dụng thoải mái. Ngoài ra đi kèm còn có dịch vụ cung cấp các loại nước cho mọi người thoải mái lựa chọn.
2.5 Nhân sự
Nhân sự sẽ tham gia trực tiếp để hỗ trợ các vấn đề xảy ra xuyên suốt buổi tiệc. Trong các buổi tiệc mang tính nội bộ thì toàn thể nhân viên đều được tham gia nên việc thuê nhân sự ngoài để tổ chức buổi tiệc là đều cần thiết. Từ khâu chuẩn bị cho đến khi diễn ra buổi tiệc đều được chuẩn bị bởi bên hậu cần, các nhân viên của công ty có thể tận hưởng buổi tiệc một cách trọn vẹn mà không cần lo thêm các vấn đề phát sinh hay phải vừa làm vừa tham gia tiệc.
Nhân sự phụ trách tổ chức buổi tiệc
2.6 Dịch vụ giải trí
Dịch vụ giải trí có thể bao gồm nhiều loại hình như văn nghệ, các trò chơi minigame hoặc bốc thăm trúng thưởng. Văn nghệ có thể mời khách mời trình diễn đa dạng tiết mục từ hát cho đến nhảy, múa,… hoặc các nhân sự công ty có thể tự tay chuẩn bị một vài tiết mục văn nghệ để đóng góp niềm vui vào buổi tiệc. Các trò chơi minigame nên được chọn lọc cho phù hợp với không gian tổ chức cũng như concept của buổi tiệc. Ngoài ra ở các minigame này có thể lựa chọn chơi các nhân hoặc tập thể để toàn bộ khách mời đều có cơ hội tham gia và trúng giải.
Buổi diễn văn nghệ
2.7 Quà tặng
Quà tặng bao gồm các món quà trao thưởng tại các hoạt động minigame, bốc thăm, quay số,… Đối với các buổi tiệc khen thưởng nhân sự thì cần có danh sách cụ thể để không bị sót hoặc thừa quà. Danh sách quà tặng cần được lên một cách chi tiết, tỉ mỉ để khớp với kịch bản của chương trình. Ngoài ra việc lựa chọn quà tặng vừa phải phù hợp với cơ cấu giải thưởng nhưng vẫn phải nằm trong ngân sách cho phép. Ngoài các phần quà khen thưởng thì công ty có thể tham khảo thêm các loại quà lưu niệm cho tất cả mọi người đều có được niềm vui nho nhỏ khi đến với buổi tiệc. Để các món quà mang tính cá nhân hóa thì có thể đặt custom tên công ty hoặc logo lên trên phần quà.
Custom logo vào quà tặng
- Giải pháp dành cho bạn
Nếu bạn vẫn còn đang loay hoay tìm dịch vụ cung cấp tổ chức tiệc tại công ty thì có thể liên hệ ngay với chúng tôi. VBE cung cấp trọn vẹn gói tổ chức sự kiện với chi phí hợp lý theo nhu cầu riêng của khách hàng.
Lên ý tưởng, kịch bản cho buổi tiệc: chúng tôi sẽ lên kịch bản cho chương trình dựa vào ý tưởng chính và mục đích tổ chức buổi tiệc từ phía công ty. Ngoài ra chúng tôi sẽ gợi ý bố trí thích hợp cho buổi tiệc để tham khảo trước khi đi vào việc thực thi trực tiếp tại nơi tổ chức.
Tea break: trực tiếp cung cấp tea break bao gồm các gói khác nhau từ bánh trái cho đến các loại nước uống.
Tea break
Thiết kế, in ấn, setup: set up bao gồm cả việc thiết kế và in ấn ra thành phẩm. Ngoài các vật dụng chủ yếu như backdrop, standee để mọi người có thể chụp hình lưu niệm thì có thể tham khảo thêm các props cầm tay với slogan, hashtag hoặc các emoji vui nhộn.
Props cầm tay
Tổ chức minigame: tùy theo nhu cầu và thời lượng diễn ra của chương trình mà các minigame sẽ được lựa chọn linh hoạt. Chúng tôi sẽ đưa ra 2 hoặc 3 option để bạn dễ dàng lựa chọn. Ngoài ra nếu muốn có thêm các hoạt động bốc thăm, quay số trúng thưởng thì vẫn có thể kết hợp vào.
Liên hệ ngay với VBE nếu bạn đang cần tư vấn chi tiết hơn
Website: vbe.vn
Hotline: 078 699 3719
Fanpage: VBE agency
Email: [email protected]
No responses yet